cara pengolahan data manual

Pengertian Data
Data merupakan Bahan, data, keterangan, catatan, fakta.Fakta, atau bagian dari fakta yang mengandung arti yang dihubungkan dengan kenyataan, simbol-simbol, gambar-gambar, kata-kata, angka-angka, huruf-huruf, atau simbol-simbol yang menunjukkan suatu ide, objek, kondisi, atau situasi dan lain-lain.
Data itu sendiri merupakan bentuk jamak dari datum yang berarti informasi. Jelasnya data itu dapat berupa apa saja dan dapat ditemui di mana saja. dari proses pengolahan data tersebutlah yang akan dihasilkan informasi sebagai output.suatu output dari pengolahan data merupakan informasi apabila output tersebut dapat berguna bagi pemakainya.
2. Pengertian Akuisisi
Sistim akuisisi data dapat didefinisikan sebagai suatu sistem yang berfungsi untuk mengambil, mengumpulkan dan menyiapkan data, hingga memprosesnya untuk menghasilkan data yang dikehendaki. Jenis serta metode yang dipilih pada umumnya bertujuan untuk menyederhanakan setiap langkah yang dilaksanakan pada keseluruhan proses.
Suatu sistem akuisisi data pada umumnya dibentuk sedemikian rupa sehingga sistem tersebut berfungsi untuk mengambil , mengumpulkan dan menyimpan data dalam bentuk siap yang siap untuk diproses lebih lanjut.
3. Pengertian system
Suatu system harus mempunyai sasaran, tujuan,komponen-komponen yang saling berinteraksi satu sama lainnya sehingga dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan.Ada dua kelompok pendekatan yang dapat didefinisikan dalam suatu system yang menekankan pada prosedurnya dan menekankan pada elemen.
System adalah suatukesatuan dari elemen yang saling berkait yang digunakan untuk mencapai tujuan tertentu. Untuk lebih jelasnya,akan uraikan pengertian-pengertian system menurut para ahli. Menurut mulyadi(1997) system adalah sekelompok unsure yang erat hubungannya satu dengan yang lainnya yang berfungsi sama-sama untuk mencapai tujuan tertentu.system dibuat untuk menengani sesuatu yang berulang kali atau secara rutin terjadi.
4. Pengertian pengolahan data
Untuk menghasilkan informasi dari data-data yang relevan harus melalui suatu system yang disebut sebagai system pengolahan data. System pengolahan data meliputi sejumlah proses,peralatan dan tenaga pelaksanaan yang saling berhubungan dan berkaitan.
Pengolahan data sebagai serangkaian operasi atas informasi yang direncanakan , guna mencapai tujuan atau hasil yang diinginkan.unsure-unsur dalam pengolahan data yaitu membaca, menulis dan mengetik, mencatat dan mencetak, menyortir, menyampaikan atau memindahkan, menghitung, membandingkan dan menyimpan.
Definisi pengolahan data adalah suatu bahan mentah yang diolah sedemikian rupa sehingga menghasilkan suatu informasi
a. siklus pengolahan data
Siklus pengolahan data baik yang manual maupun yang menggunakan computer mengalami sikllus pengolahan data yang terdiri dari tiga tahap yaitu sebagai berikut :
INPUT ——— PROSES ———- OUTPUT
Gambar 2.1
Siklus pengolahan data
- data dimasukkan ke computer dalam bentuk yang dimengerti oleh computer (input)
- data diproses sesuai dengan instruksi yang diterima computer
- hasil pengolahan (output),berupa data yang dapat dimengerti dan berguna untuk manusia
b. metode pengolahan data
Pengolahan data system informasi dalam kebanyakan organisasi biasanya terdiri atas metode taknologis dan manual.menurut buch dan stater ada dua macam metode pengolahan data yang penting :
 Manual
Dalam metode manual emua operasi dapat dilakukan dengan tangan dan bantuan alat-alat penting seperti pensil ,kertas dan lain-lain
 Electromechanical
Sesungguhnya merupakan suatu gabungan dari orang dan mesin misalnya seorang pegawai yang bekerja dengan menggunakan catat kolom (posting machine).
 Methode punched equipment
Menggunakan penggunaan semua peralatan yang digunakan disebut sebagai suatu system warkat unit (unit record system).prinsipnya adalah bahwa data mengenai data seseorang,uatu objek atau suatu peristiwa biasanya dicatat (punched) dalam suatu kartu, sejumlah kartu yang mengandung data tentang subjek yang sama ( misalnya : data gaji) digabungkan bersama membentuk suatu objek
 Methode electric computer
Computer disini berarti suatu susunan dari alat-alat masukan ,suatu unit pengolahan pusat (control processing unit ) dan alat alat keluaran
5. Serial Sinkron (Synchronous ) :
Komunikasi serial sinkron menggunakan Clock dan data line (jalur data) untuk berkomunikasi. Pengiriman setiap datanya selalu disertai pemberian sinyal clock, Artinya suatu nilai (logika 1 ataupun 0) tidak akan dianggap suatu data jika belum diberikan sinyal Clock.
Oleh sebab itu pada komunikasi serial sinkron harus ada Master dan Slave, yaitu Master sebagai pemberi Clock dan Slave sebagai penerima Clock, bahkan jika komunikasi hanya 2 mikro atau kasus tertentu bisa saja master dan slavenya berganti-fantian tergantung siapa terlebih dahulu yang akan memulai komunikasi data baik menerima ataupun memberi data.

Pada gambar tersebut terlihat bahwa pada komunikasi secara Serial sinkron yang diberikan data terlebih dahulu kemudian disertai Clock, Hal ini agar data yang diterima valid dan tidak error, gambar selanjutnya akan menjelaskan hal ini.
Pada gambar terlihat adanya pergeseran saat pengiriman data. Mengapa pada bit ke-3 datanya sesuai sedangkan pada bit ke-5 terjadi kesalahan yang seharusnya bernilai 1 tetapi yang diterima 0.

Hal ini tergantung dari komunikasi yang anda gunakan yaitu saat pengambilan data (sampling), apakah anda mengambil data saat clock low-high (rising edge) atau saat clock high-low (falling edge), dan pada gambar tersebut pengambilan data saat rising edge oleh sebab itu bit ke-3 datanya sesuai meskipun terjadi pergeseran data.